Hợp Đồng Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu

Ngày nay, hình thức ủy thác nhập khẩu trở lên phổ biến đối với cá nhân không có tư cách nhập khẩu hoặc các doanh nghiệp mới thành lập chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu. Tuy nhiên phải soạn thảo hợp đồng như thế nào? Để giải đáp thắc mắc của quý khách hàng, công ty Luật Việt An đưa ra bài viết về soạn thảo hợp đồng ủy thác nhập khẩu dưới đây.

Mục đích của hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Cá nhân không có tư cách pháp nhân, nên không có chức năng nhập khẩu, doanh nghiệp mới thành lập, chưa đàm phán được với người bán hàng nước ngoài, chưa rõ các quy trình và hình thức làm việc với hải quan cũng như quy trình nhập khẩu hàng hóa hoặc doanh nghiệp có đầy đủ chức năng, nhưng có thể do mặt hàng mới, doanh nghiệp cảm thấy chưa đủ kinh nghiệm nhập…. thường tìm đến các nhà nhập khẩu. Hợp đồng ủy thác nhập khẩu đáp ứng được nhu cầu của bên ủy thác và bên nhận ủy thác.

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là cơ sở pháp lý ghi nhận quyền và nghĩa vụ, đảm bảo cả hai bên thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ, đồng thời ghi nhận phương thức giải quyết tranh chấp của hai bên khi có tranh chấp xảy ra..

Điều khoản về thủ tục giải quyết tranh chấp trong hợp đồng

Các bên có thể quy định về các hình thức giải quyết tranh chấp khác nhau như thương lượng, hòa giải, trọng tài thương mại hoặc tòa án. Khi quy định cần lưu ý về điều kiện phát sinh thẩm quyền, chẳng hạn cần ghi nhận thỏa thuận hòa giải hoặc trọng tài có hiệu lực pháp lý khi muốn giải quyết bằng 2 hình thức này.

Điều khoản giải quyết tranh chấp bằng trọng tài có thể quy định như sau:

“Trong trường hợp có bất cứ mâu thuẫn nào phát sinh từ Hợp Đồng, Các Bên sẽ ưu tiên giải quyết vấn đề bằng thương lượng. Nếu không thể giải quyết được trong vòng 30 ngày, vấn đề sẽ được giải quyết bởi Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) theo quy tắc tố tụng của Trung tâm này, địa điểm tiến hành giải quyết bằng trọng tài là thành phố Hồ Chí Minh. Bên thua kiện phải thanh toán tất cả các chi phí liên quan đến việc giải quyết tranh chấp cho Bên thắng kiện (bao gồm cả chi phí luật sư)”.

Điều khoản về trách nhiệm của các bên trong thực hiện hợp đồng

Điều khoản bao gồm các nội dung:

Mỗi bên sẽ không tiết lộ bất cứ thông tin nào liên quan đến Hợp Đồng này hoặc của bên còn lại cho bất cứ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của bên còn lại, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Mỗi bên cam kết có biện pháp phù hợp để đảm bảo rằng những nhân viên có liên quan của mình cũng tuân thủ quy định này và sẽ chịu trách nhiệm trong trường hợp có bất cứ hành vi nào vi phạm quy định này. Điều khoản này sẽ vẫn có hiệu lực kể cả sau khi Hợp Đồng này hết hạn hoặc chấm dứt.

Bất khả kháng là những sự kiện khách quan nằm ngoài sự kiểm soát của các Bên bao gồm nhưng không giới hạn ở: động đất, bão, lũ lụt, gió lốc, sóng thần, lở đất, hỏa hoạn, chiến tranh hay đe dọa chiến tranh… hoặc các thảm họa khác không thể lường trước được; hoặc sự thay đổi của luật pháp bởi chính quyền Việt Nam.

Khi một bên không thể thực hiện tất cả hay một phần của nghĩa vụ Hợp đồng do sự kiện bất khả kháng gây ra một cách trực tiếp, bên này sẽ không được xem là vi phạm Hợp đồng nếu đáp ứng được tất cả những điều kiện sau:

Điều khoản về phương thức và thời hạn thanh toán

Điều khoản này quy định về việc bên ủy thác thanh toán cho bên nhận ủy thác chi phí ủy thác bằng hình thức chuyển khoản, ghi rõ số tài khoản và thời hạn thanh toán.

Điều khoản về nội dung công việc ủy thác

Điều khoản này quy định rõ những mặt hàng bên ủy thác cho bên nhận ủy thác nhập khẩu. Đồng thời phải ghi rõ tổng giá trị đơn hàng nhập khẩu.

Đơn giá mặt hàng theo quy định hoặc giá thỏa thuận với nước ngoài. Trong đó quy định nếu giá cả có thay đổi bên nhận ủy thác phải báo ngay cho bên ủy thác biết khi nắm được thông tin về giá để xử lý.

Điều khoản về trách nhiệm của các bên do vi phạm hợp đồng

Các bên có thể quy định về phạt vi phạm với giá trị không quá 8% phần giá trị hợp đồng bị vi phạm và quy định về bồi thương thiệt hại đồng thời với quy định về thông báo, thời hạn thông báo, khắc phục vi phạm. Một số trường hợp vi phạm hợp đồng cần lưu ý khi soạn thảo gồm:

Trường hợp hàng hóa nhập khẩu kém chất lượng, lạc hậu về công nghệ, kỹ thuật, giá cao có nguyên nhân từ việc bên ủy thác đưa ra tiêu chuẩn mua hàng không rõ ràng thì bên ủy thác phải tự chịu hậu quả. Nếu bên ủy thác từ chối nhận hàng trong trường hợp này, bên ủy thác vẫn phải thanh toán toàn bộ giá trị nhập hàng cho bên nhận ủy thác đồng thời phải chịu phạt và bồi thường toàn bộ thiệt hại phát sinh cho bên nhận ủy thác.

Trường hợp bên nhận ủy thác nhập hàng không đúng yêu cầu của bên ủy thác hoặc bên ủy thác có bằng chứng về việc bên nhận ủy thác có hành vi gian dối, móc nối với đối tác bán hàng nước ngoài để nhập hàng kém chất lượng và gây sức ép buộc bên ủy thác phải nhận hàng thì bên ủy thác có quyền từ chối nhận hàng.

Nếu bên ủy thác đến nhận hàng chậm so với thời gian quy định, bên ủy thác sẽ bị gánh chịu các khoản phạt do Bên nhận chuyên chở, vận tải hàng hóa phạt và bồi thường chi phí lưu kho, lưu bãi, bảo quản hàng, cảng phí và các khoản phạt khác (nếu có).

Khi bên ủy thác có khiếu nại về hàng nhập mà bên nhận ủy thác không làm hết trách nhiệm trong việc thụ lý và giải quyết các khiếu nại với đối tác nước ngoài để có kết quả thực tế nhằm bảo vệ quyền lợi cho bên nhận ủy thác, thì bên nhận ủy thác sẽ chịu phạt và bồi thường cho bên ủy thác thay cho bên nước ngoài đã bán hàng.

Nếu bên ủy thác thanh toán cho bên nước ngoài chậm, gây thiệt hại cho uy tín và các hoạt động giao dịch khác của bên nhận ủy thác với bên nước ngoài đó thì bên ủy thác phải gánh chịu các khoản phạt và bồi thường thay cho bên nhận ủy thác khi bị bên nước ngoài khiếu nại, đồng thời còn phải thanh toán đủ các khoản tiền mua hàng nhập và tiền lãi chậm trả do bên nước ngoài yêu cầu.

Trường hợp bên ủy thác chậm thanh toán thù lao ủy thác sẽ phải chịu lãi suất đối với số tiền chậm thanh toán trong thời gian chậm thanh toán theo mức lãi suất nợ quá hạn của Ngân hàng Vietcombank công bố.

Dịch vụ soạn thảo hợp đồng ủy thác nhập khẩu của Luật Việt An

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về soạn thảo hợp đồng ủy thác nhập khẩu xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.

Các điều khoản cơ bản cần có trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Đây là điều khoản cơ bản của hợp đồng, nhằm xác định chủ thể của hợp đồng. Do đó, các bên cần cung cấp chính xác và cụ thể các thông tin sau:

Điều khoản về quy cách, chất lượng hàng nhập khẩu

Điều khoản cần có các nội dung sau:

Trong đó quy định bên ủy thác thanh toán cho bên nhận ủy thác thù lao ủy thác và các chi phí khác như thỏa thuận.

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là gì?

Ủy thác nhập khẩu bản chất là ủy thác mua bán hàng hóa, theo đó bên nhận uỷ thác thực hiện việc mua bán hàng hoá với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thoả thuận với bên uỷ thác và được nhận thù lao uỷ thác (Điều 155 Luật thương mại 2005). Do đó, có thể nói hợp đồng ủy thác nhập khẩu là sự thỏa thuận của hai bên bao gồm những điều khoản chính quy định về: thông tin dịch vụ ủy thác nhập khẩu, mức phí, quyền và trách nhiệm các bên, thanh toán…bên ủy thác sẽ trả tiền dịch vụ cho bên nhận ủy thác.