Việc công chứng các giấy tờ trong hồ sơ xin việc giúp xác nhận rằng các tài liệu này là bản sao chính xác của bản gốc. Điều này giúp nhà tuyển dụng tin tưởng vào tính hợp pháp của thông tin mà bạn cung cấp.

Công chứng hồ sơ xin việc là bắt buộc phải không?

Câu hỏi: Bạn của tôi chuẩn bị hồ sơ để nộp ứng tuyển vào một công ty làm về công nghệ thông tin. Tôi nghe nố hồ sơ xin việc cần được công chứng có phải không? (Duy Huấn – Hà Nội).

Hồ sơ xin việc 2023 là tập hợp các loại tài liệu, văn bản giấy tờ để ứng viên có thể sử dụng để nộp theo yêu cầu của người tuyển dụng.

Như chúng tôi đã phân tích ở trên, trừ hồ sơ ứng tuyển vào vị trí viên chức, công chức, chức danh đặc thù, cán bộ,... thì thực hiện theo luật chuyên ngành.

Các trường hợp còn lại, pháp luật không quy định người ứng tuyển buộc phải công chứng các loại văn bằng, chứng chỉ, sơ yếu lý lịch,... trong hồ sơ xin việc.

Mà việc công chứng các loại giấy tờ này thường là theo yêu cầu của từng người tuyển dụng/từng doanh nghiệp.

Trong nhiều trường hợp, ứng viên chỉ cần mang theo hồ sơ photo không cần công chứng, chứng thực nhưng cần có bản chính để người tuyển dụng đối chiếu.

Thông thường, nếu người tuyển dụng yêu cầu công chứng một số giấy tờ, tài liệu trong hồ so xin việc là để đảm bảo có xác nhận của bên thứ 3 về tính pháp lý, chân thật của văn bản mà ứng viên cung cấp.

Đặc biệt, khi ứng viên được nhận làm chính thức sẽ được ký kết hợp đồng lao động, việc đảm bảo thông tin chính xác là điều quan trọng vì nó liên quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội cùng các thủ tục khác.

Ứng viên thực hiện công chứng tài liệu, giấy tờ có trong hồ sơ xin việc thường theo yêu cầu của người tuyển dụng.

Hồ sơ xin việc 2023 có thể được mua tại các nhà sách

Công chứng, chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu?

Câu hỏi: Tôi mới lần đầu làm hồ sơ ứng tuyển, nên có một số giấy tờ tôi biết là phải chứng thực. Vậy xin hỏi, tôi phải chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ xin việc ở đâu?

là việc người có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký của người ứng tuyển trong sơ yếu lý lịch hoặc chứng thực bản sao từ bản chính của một số tài liệu, giấy tờ.

Công chứng hồ sơ xin việc được hiểu là công chứng viên thực hiện chứng thực chữ ký của người ứng tuyển trong  trong sơ yếu lý lịch hoặc chứng thực bản sao từ bản chính của một số tài liệu, giấy tờ.

Căn cứ quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người làm hồ sơ có thể xin xác nhận sơ yếu lý lịch hoặc thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ nêu trên tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng, phòng tư pháp cấp huyện. Đặc biệt, theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015, người làm hồ sơ có thể đến các cơ quan, tổ chức này ở bất kỳ địa phương nào mà không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu.

bạn có thể thực hiện chứng thực, công chứng sơ yếu lý lịch trong

tại bất kỳ Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc phòng tư pháp nào hoặc tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng.

Sơ yếu lý lịch có thể được chứng thực tại UBND cấp xã

Làm giả hồ sơ xin việc, người lao động bị xử lý thế nào?

Câu hỏi: Tôi hiện đang là nhân viên phòng nhân sự. Chúng tôi mới phát hiện có trường hợp đã làm giả hồ sơ từ khi nộp hồ sơ tuyển dụng. Với những trường hợp này, tôi cần xử lý ra sao? (Đoàn Hải Nguyên – Hải Phòng).

Làm giả hồ sơ xin việc không phải là trường hợp hiếm gặp hiện nay.

Thậm chí, nhiều người vì mục đích trục lợi hoặc vì một số lý do khác mà có hành vi làm giả một số loại tài liệu, giấy tờ trong hồ sơ xin việc gửi cho người tuyển dụng.

Hầu hết các loại giấy tờ trong hồ sơ xin việc đều yêu cầu người lao động phải công chứng, chứng thực. Do đó, theo quy định tại khoản 2 Điều 81 Nghị định 82/2020/NĐ-CP, người có hành vi làm giả giấy tờ để làm thủ tục yêu cầu chứng thực sẽ bị phạt tiền từ10 - 20 triệu đồng.

Người sử dụng giấy tờ giả còn bị thu hồi, hủy bỏ giấy tờ giả, buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp từ hành vi làm giả hồ sơ để chứng thực, công chứng.

Về vấn đề liên quan đến chế độ bảo hiểm, theo điểm a khoản 1 Điều 39 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, người lao động có hành vi kê khai không đúng sự thật những nội dung có liên quan đến việc hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự thì bị phạt tiền từ 01 - 02 triệu đồng.

Người lao động còn có thể bị xử lý kỷ luật như cảnh cáo, sa thải,.... nếu hành vi làm giả hồ sơ xin việc vi phạm nội quy lao động của đơn vị theo Bộ luật Lao động 2019.

Nặng nhất là người làm giả giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ xin việc còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự với tội danh làm giả giấy tờ của cơ quan, tổ chức.

Như vậy, tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà cá nhân có hành vi làm giả hồ sơ xin việc 2023 có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, xử lý kỷ luật, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.

Trên đây là giải đáp thắc mắc của chúng tôi về hồ sơ xin việc 2023, nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006192 để được hỗ trợ.

Bước 3: Hoàn Tất Công Chứng và Kiểm Tra Lại Hồ Sơ

Sau khi công chứng xong, bạn cần kiểm tra lại tất cả các tài liệu để đảm bảo chúng đã được công chứng đúng và đầy đủ. Sắp xếp hồ sơ gọn gàng và chuẩn bị nộp cho nhà tuyển dụng.

Những Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Việc

Mọi thông tin trong hồ sơ xin việc cần phải chính xác và đầy đủ. Tránh những sai sót nhỏ có thể làm mất cơ hội việc làm của bạn.

Đảm bảo rằng bạn nộp hồ sơ đúng thời hạn mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Việc nộp hồ sơ sớm cũng có thể giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Bước 1: Chuẩn Bị Giấy Tờ Cần Công Chứng

Trước khi đi công chứng, bạn cần kiểm tra và xác minh rằng tất cả các thông tin trên giấy tờ là chính xác và đầy đủ. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể gây khó khăn trong quá trình công chứng.

Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều là bản gốc hoặc bản sao hợp lệ và không có dấu hiệu chỉnh sửa.

Bản chứng thực của giấy tờ trong hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?

Câu hỏi: Tôi mới ra trường, bố mẹ bảo tôi cứ chuẩn bị sẵn 4-5 bộ hồ sơ, để dự phòng, nộp hồ sơ công ty này làm việc thấy không phù hợp thì chủ động đi phỏng vấn để chuyển công ty khác.

Vậy có phải là hồ sơ xin việc là có giá trị vĩnh viễn không?

Hồ sơ xin việc bao gồm rất nhiều các loại giấy tờ khác nhau.

Dưới góc độ pháp lý, bản sao y/bản chứng thực/tài liệu được chứng thực bản sao từ bản chính không được quy định về thời hạn có giá trị.

Điều này có thể hiểu rằng, nó có giá trị vĩnh viễn (ví dụ như bản sao chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, bằng cấp, chứng chỉ...).

Việc đặt ra thời hạn cho các bản chứng thực/bản sao y trên thực tế thường áp dụng đối với giấy tờ là sổ hộ khẩu hoặc căn cước công dân/chứng minh nhân dân.

Sở dĩ các văn bản này được các nhà tuyển dụng yêu cầu thời hạn chứng thực thường là trong khoảng 6 tháng gần nhất là để đảm bảo ứng viên không có sự thay đổi về giấy tờ chứng minh nơi cư trú và giấy tờ về nhân thân.

Kết luận: Bản chứng thực/sao y của các giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ xin việc 2023 không bị áp thời hạn có giá trị hiệu lực theo quy định hiện hành.

Nói cách khác, các văn bản chứng thực, sao y này có giá trị vĩnh viễn.

Tuy nhiên, nhà tuyển dụng thường có một số yêu cầu tài liệu có sao y trong khoảng 6 tháng để nhằm đảm bảo người ứng tuyển không có sự thay đổi về nơi cư trú hoặc giấy tờ tùy thân.